عملت وزارة الصناعة والتجارة سجل للمصانع والشركات مالكة العلامات التجارية المؤهلة لتصدير المنتجات إلى مصر بالهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات، ولا يجوز الإفراج عن هذه المنتجات الواردة بقصد الإتجار، إلا إذا كانت من إنتاج المصانع المسجلة أو المستوردة من الشركات مالكة العلامة أو مراكز توزيعها المسجلة في هذا السجل.
ويصدر بالقيد في هذا السجل أو الشطب منه قرار من الوزير المختلص بالتجارة الخارجية وله الإعفاء من أى من شروط التسجيل أو كلها.
ويتطلب تسجيل المصانع إتباع العديد من الإجراءات الآتية:
- تسجیل في السجل بمجرد تقدیم المستندات مستوفاة على أن یسلم صاحب الشأن ما یفید التسجیل وذلك خلال مدة لا تتجاوز خمسة عشر یوما من تاریخ.
- استیفاء المستندات المطلوبة وفق حالة التشییك من صحة المعلومات المقدمة لا یتم القید في السجل الا بعد التأكد من صحتھا ویجوز بناء على طلب من طالب التسجیل التفتیش على الشركة أو المصنع للتأكد من صحة المستندات وذلك بعد موافقة الوزیر المختص بالتجارة الخارجیة.
- یجوز تقدیم المستندات الخاصة بالتسجیل من خلال سفارات وقنصلیات حكومات الدول المعنیة.
- یتم تجدید المستندات التي لھا تاریخ صلاحیة خلال مدة لا تتجاوز ثلاثین یوما من تاریخ انتھاء الصلاحیة.
- ینشر ما یتم تسجیله أو شطبة شھریا في الوقائع المصریة وعلى الموقع الالكتروني للھیئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات.
- یتم الشطب من السجل بقرار مسبب یصدر من رئیس الھیئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات في حالات فقد أي من شروط التسجیل ویجوز التظلم من قرار الشطب أمام لجنة التظلمات خلال ستین یوما من تاریخ اخطار صاحب الشأن.
-تنشأ بقرار من الوزیر المختص بالتجارة الخارجیة لجنة تتولى نظر التظلمات من عدم التسجیل أو الشطب من السجل ویقدم طلب التظلم الى قطاع الاتفاقیات والتجارة الخارجیة لعرضة على لجنة التطلعات على ان یتم الفصل في التظلم خلال مدة لا تتجاوز خمسة عشر یوما من تاریخ تقدیمة ویتم اخطار المتظلم بأسباب عدم التسجیل أو الشطب والإجراءات التصحیحیة التي یجب اتخاذھا من جانبه لیتم إعادة التسجیل.
المستندات المطلوبة لتسجيل مصنع:
- خطاب تفويض من الممثل القانوني للمصنع إلى الشخص المفوض أو الشركة المصرية للتسجيل، مطبوع على ورق المصنع.
- الرخصة الصناعية للمصنع.
- قائمة بمنتجات المصنع، مطبوعة على ورق المصنع.
-قائمة بالعلامات التجارية، مطبوعة على ورق المصنع.
- ملكية العلامة التجارية (إن وجد)
- يتم سحب أوراق الملف كاملة PDF والعلامات التجارية لحفظ الملف إلكترونياً.
- تقديم شهادة تفيد بأن المصنع المراد تسجيله يطبق نظامًا للجودة له علاقة بجودة المنتج، صادرة من جهة معترف بها من المنظمة الدولية لإعتماد المختبرات (ILAC) أو المنتدى الدولي للاعتماد (IAF)، على أن تكون الشهادة صادرة باللغة الإنجليزية.
شهادة ملكية العلامة التجارية:
إذا كان المصنع يمتلك علامة تجارية:
الشهادة الصادرة من الجهة الرسمية الخاصة بتسجيل ملكية العلامات التجارية .
إذا كان المصنع لا يمتلك علامة تجارية ولكنه يصنع بعلامة مملوكة لمصنع آخر:
تفويض من مالك العلامة التجارية بحق إستغلال العلامة التجارية بالتصنيع والتصدير للمصنع.
شهادة العلامة التجارية الأصلية ( الخاصة بمالك العلامة التجارية) الصادرة من الجهة الرسمية الخاصة بتسجيل العلامات التجارية .
إذا كان المصنع لا يمتلك علامة تجارية ويريد التسجيل بدون علامة تجارية :
خطاب يفيد أن المصنع ليس لديه علامة تجارية، ولكنه ينتج تحت اسم المصنع، مطبوع على ورق المصنع.
المستندات المطلوبة لتسجيل شركة مالكة علامات تجارية:
- جميع المستندات التالية يجب أن تكون موثقة من الغرفة التجارية أو ما يحل محلها ومصدق عليها من السفارة المصرية بدولة المنشأ على أن تكون المستندات المقدمة مصحوبة بترجمة معتمدة من إحدى مراكز الترجمة المعتمدة.
- خطاب تفويض من الممثل القانوني للشركة إلى الشخص المفوض أو الشركة المصرية للتسجيل، مطبوع على ورق الشركة.
- قائمة بمنتجات الشركة، مطبوع على ورق الشركة.
-قائمة بالمصانع التي تصنع المنتجات تحت تلك العلامة وعناوينها وجنسيتها، مطبوع على ورق الشركة.
-قائمة بمراكز التوزيع المسموح بتوريد منتجات هذه العلامة التجارية، مطبوع على ورق الشركة.
-قائمة بالعلامات التجارية، مطبوع على ورق الشركة.
-يتم سحب أوراق الملف كاملة PDF والعلامات التجارية لحفظ الملف إلكترونياً.
- تقديم شهادة تفيد بأن المصنع المراد تسجيله يطبق نظامًا للجودة له علاقة بجودة المنتج، صادرة من جهة معترف بها من المنظمة الدولية لإعتماد المختبرات (ILAC) أو المنتدى الدولي للاعتماد (IAF)، على أن تكون الشهادة صادرة باللغة الإنجليزية.
